آداب مذاکره تلفنی چیست؟

4.9/5 - (15 امتیاز)

آداب مذاکره تلفنی مهم است تا ارتباطات تلفنی شما با مخاطبانتان به خوبی انجام شود و به نتیجه مطلوب دست یابید.

در زیر تعدادی از آداب مذاکره تلفنی را برای شما معرفی می کنیم:

۱٫ آمادگی قبلی: پیش از تماس تلفنی، آماده شوید و تمام موارد مورد نیاز را در دسترس داشته باشید، از جمله دفترچه یادداشت، مدارک مرتبط و هرگونه اطلاعاتی که ممکن است نیاز داشته باشید.

۲٫ انتخاب مکان مناسب: برای مذاکره تلفنی، یک محیط آرام و بی‌صدا انتخاب کنید تا بتوانید به خوبی تمرکز کنید و صداهای مزاحمتی از جمله تلفن‌های همراه دیگران یا صداهای ترافیک را کاهش دهید.

۳٫ تعیین زمان مناسب: قبل از تماس، از اطمینان حاصل شوید که زمان مذاکره برای شما و مخاطبتان مناسب است و هیچ کدام از شما در شرایط عجولانه نیستید.

۴٫ معرفی: در ابتدای تماس، خودتان را با نام و سمت خود معرفی کنید و از مخاطبتان هم انتظار دارید که همین کار را انجام دهند.

۵٫ گوش دادن دقیق: به دقت به مخاطبتان گوش دهید و سوالات و نیازهایشان را بفهمید. از اطلاعاتی که به شما ارائه می دهند، یادداشت برداری کنید.

۶٫ احترام به وقت: وقت مخاطبتان ارزشمند است، پس تا حد امکان مذاکره را متمرکز و کوتاه نگه دارید و از اوقات خالی و بی‌هدف مخاطبتان پرهیز کنید.

۷٫ بیان و صحبت کردن واضح: صحبت کردن و بیان موضوعات خود را به وضوح و با جزئیات کافی انجام دهید تا مخاطبتان بتوانند شما را به درستی درک کنند.

۸٫ احترام به نظرات دیگران: اگر نظرات یا نقدهای مخاطبتان را شنیدید، به احترام آن‌ها گوش دهید و پاسخ‌های موزونی ارائه دهید.

۹٫ تمام شدن با ارتقاء: در پایان مذاکره، مرور کنید که چه تصمیمات و اقداماتی انجام شد و چه مراحلی باید برای ادامه کار انجام شود.

۱۰٫ تشکر: به مخاطبتان از وقتی که صرف مذاکره کردید تشکر کنید و از او به خوبی خداحافظی کنید.

آداب مذاکره تلفنی به میزان زیادی به ایجاد نهادهایی نظیر اعتماد و تعامل مثبت در روابط کمک می‌کند و می‌تواند تأثیر بزرگی در موفقیت مذاکرات شما داشته باشد.

مهارت پاسخگویی تلفنی در مرکز تماس
آموزش مهارت پاسخگویی تلفنی در مرکز تماس

برای هماهنگی جهت برگزاری کلاس ها و دوره های آموزشی با شماره ۰۹۱۹۰۹۸۰۱۵۲ تماس بگیرید

آداب مذاکره تلفنی در فروش

مذاکرات تلفنی در فروش به عنوان یک ابزار مهم برای برقراری ارتباط با مشتریان و انجام معاملات تجاری از اهمیت ویژه‌ای برخوردارند. آداب مذاکره تلفنی در فروش به شما کمک می‌کنند تا ارتباط مثبتی با مشتریان برقرار کنید و موفقیت در فروش خود را افزایش دهید. در ادامه تعدادی از آداب مذاکره تلفنی در فروش را معرفی می‌کنم:

۱٫ تعیین هدف: قبل از تماس تلفنی، هدف و نقشه عمل خود را مشخص کنید. بدانید که به دنبال چه چیزی هستید و چگونه می‌توانید به مشتری کمک کنید.

۲٫ مطالعه مشتری: پیش از تماس با مشتری، تحقیق کنید و اطلاعاتی در مورد نیازها و مشکلات او بدست آورید تا بتوانید به او پیشنهادهای مناسبی ارائه دهید.

۳٫ توجه به صدای صدا: تلفن به عنوان وسیله ارتباطی تنها صدای صدا را انتقال می‌دهد. بنابراین، صدای خود را با دقت مدیریت کنید، از صداهای بلند یا ناپایدار پرهیز کنید و با انرژی و صمیمیت صحبت کنید.

۴٫ معرفی به مشتری: خودتان و محصولات یا خدماتتان را به مشتری معرفی کنید و از او نام و مشخصات خود را بپرسید.

۵٫ شنیدن فعال: به مشتری با دقت گوش دهید و سوالات خود را از او بپرسید تا نیازها و مشکلات او را به درستی درک کنید.

۶٫ ارائه پیشنهاد: بر اساس اطلاعاتی که از مشتری به دست آورده‌اید، پیشنهاد مناسبی ارائه دهید و به وی توضیح دهید که چگونه می‌توانید به حل مشکلات او کمک کنید.

۷٫ مدیریت اشکالات: اگر مشتری سوالات یا اعتراضاتی دارد، با حوصله به او گوش دهید و سعی کنید اشکالات را حل کنید.

۸٫ برنامه‌ریزی مراحل بعدی: در پایان مکالمه، مراحل بعدی را برای مشتری توضیح دهید و به او تاریخ یا مهلت‌های مرتبط را اعلام کنید.

۹٫ تشکر و حفظ ارتباط: از مشتری برای وقتی که صرف تماس کردید تشکر کنید و در ادامه به ارتباط با او اهمیت دهید.

۱۰٫ ثبت اطلاعات: اطلاعات تماس و جزئیات مهم مذاکره را در سیستم مدیریت مشتریان خود ثبت کنید تا بتوانید در آینده به بهترین شکل با مشتری ارتباط برقرار کنید.

احترام به مشتری و ارائه خدمات به شیوه‌ای حرفه‌ای می‌تواند به افزایش موفقیت در فروش شما کمک کند و ارتباط مثبت با مشتریان را تقویت کند.

اهمیت یادگیری آداب مذاکره تلفنی

یادگیری آداب مذاکره تلفنی اهمیت بسیاری در موارد مختلف دارد. مذاکرات تلفنی در مواقع مختلف مانند کسب و کار، مقامات دولتی، فروش، مشاوره و حتی در زندگی روزمره انجام می‌شود و دانستن آداب مناسب می‌تواند تأثیر مثبتی در نتیجه مذاکره داشته باشد. در زیر تعدادی از اهمیت‌های یادگیری آداب مذاکره تلفنی آورده شده است:

۱٫ ارتقاء ارتباطات: یادگیری آداب مذاکره تلفنی به شما کمک می‌کند تا ارتباطات خود با مخاطبانتان را بهبود ببخشید. این مهارت به شما کمک می‌کند تا با اعتماد به نفس و صمیمیت بهتری با دیگران ارتباط برقرار کنید.

۲٫ افزایش موفقیت در فروش: آداب مذاکره تلفنی در حوزه فروش بسیار اهمیت دارد. ارتباط صحیح با مشتریان، گوش دادن به نیازها و توانایی ارائه پیشنهادهای مناسب می‌تواند به افزایش موفقیت در فروش کمک کند.

۳٫ حل اختلافات: در مواردی ممکن است در مذاکرات تلفنی اختلافاتی پیش بیاید. یادگیری آداب مناسب مذاکره تلفنی به شما کمک می‌کند تا به بهترین شکل ممکن با این اختلافات برخورد کرده و آن‌ها را حل کنید.

۴٫ تأثیرگذاری مثبت: با رعایت آداب مذاکره تلفنی، شما می‌توانید تأثیر مثبتی بر روی دیگران داشته باشید. این مهارت به شما اجازه می‌دهد تا به عنوان یک فرد محترم و مهارت‌دار در زمینه مذاکرات تلفنی شناخته شوید.

۵٫ صرفه‌جویی در زمان و انرژی: یادگیری آداب مذاکره تلفنی به شما کمک می‌کند تا مکالمات خود را به بهترین شکل ممکن و با موفقیت بیشتری انجام دهید. این به معنای صرفه‌جویی در زمان و انرژی است.

۶٫ افزایش اعتماد به نفس: اطلاع از آداب مذاکره تلفنی به شما اعتماد به نفس بیشتری در مکالمات تلفنی می‌دهد. این اعتماد به نفس می‌تواند به شما در رسیدن به اهدافتان کمک کند.

بنابراین، یادگیری و رعایت آداب مذاکره تلفنی به شما در ارتباطات تلفنی خود و در موفقیت در مخاطبات با دیگران کمک زیادی می‌کند. این مهارت به شما امکان می‌دهد تا به بهترین شکل ممکن با دیگران ارتباط برقرار کرده و به اهدافتان دست یابید.

آموزش کارکنان کال سنتر
مهارت پاسخگویی تلفنی در مرکز تماس

آموزش آداب پاسخگویی تلفنی در کال سنتر

آداب پاسخگویی تلفنی در یک کال سنتر بسیار مهم است تا مشتریان به شما اعتماد کنند و تجربه مثبتی از خدمات شما داشته باشند. در ادامه به برخی اصول و تکنیک‌های آموزش آداب پاسخگویی تلفنی در کال سنتر می‌پردازیم:

۱٫ صدا و تلفن آغازی:
– صدای خود را بیان کنید و اطمینان حاصل کنید که صدایتان واضح و دوستانه باشد.
– با اسم شرکت یا کال سنتر خود تلفن را جواب دهید.

۲٫ معرفی خود:
– اولین چیزی که باید بگویید، نام خود و نام کال سنتر یا شرکت شما باشد.
– بعد از این معرفی، ممکن است یک جمله کوتاهی برای ترحیم از مشتری بگویید.

۳٫ گوش دادن به مشتری:
– با دقت به مشتری گوش کنید و به سوالات و نیازهایشان پاسخ دهید.
– اگر مشتری به مشکلی برخورده است، به او توجه دقیق دهید و سعی کنید به حل مشکلش کمک کنید.

۴٫ مهارت‌های ارتباطی:
– از اصول ارتباطی موثر مانند گفتگوی منطقی، احترام، و انعطاف‌پذیری استفاده کنید.
– از زبان مناسب و محترمانه استفاده کنید.

۵٫ پاسخ به سوالات:
– سوالات مشتری را به دقت بشنوید و پاسخ‌های مختصر و واضحی ارائه دهید.
– اگر به سوالی پاسخ ندانید، اعلام کنید که به تیم مربوطه متصل می‌شوید یا به مشتری وعده دهید که بعداً پاسخ خواهید داد.

۶٫ مدیریت زمان:
– سعی کنید زمان تماس را کوتاه نگه دارید و به سرعت به مشکل مشتری پاسخ دهید.
– اگر مکالمه طولانی می‌شود، از مشتری اجازه بگیرید که برای لحظاتی در خط بماند و سپس به او بازگردید.

۷٫ خداحافظی:
– قبل از خاتمه مکالمه، از مشتری تشکر کنید که با شما تماس گرفته و از وقتی که صرف مشکلاتشان کرده‌اید.
– از اصطلاحاتی مانند “سپاسگزاریم” یا “امیدواریم که به شما کمک کرده باشیم” استفاده کنید.

۸٫ ثبت اطلاعات:
– اطلاعات مشتری را با دقت ثبت کنید تا در مکالمات آتی از آنها بهره‌برداری شود.
– از نرم‌افزارها یا سامانه‌های مدیریت مشتری (CRM) برای ثبت اطلاعات استفاده کنید.

۹٫ آموزش مستمر:
– تیم کال سنتر را به طور مستمر آموزش دهید تا با تغییرات در محصولات یا خدمات آشنا باشند و مهارت‌های ارتباطی‌شان را بهبود ببخشند.

۱۰٫ بازخورد:
– بازخورد مشتریان را جدی بگیرید و در صورت نیاز تغییرات لازم را اعمال کنید تا تجربه مشتری بهبود یابد.

آداب پاسخگویی تلفنی در کال سنتر باید در تمام اعضای تیم تمرین شوند و به مدیریت مداوم نیاز دارند. این اصول می‌توانند به تشکیل تیم مهارتی و حرفه‌ای در کال سنتر شما کمک کنند و تاثیر مثبتی در رضایت مشتریان داشته باشند.

 

 

آموزش تخصصی خدمات پس از فروش
آموزش تخصصی خدمات پس از فروش ۱۰۰ درصد تخصصی

دیالوگ های فروش در پاسخگویی تلفنی موثر

پاسخگویی تلفنی موثر در فروش بستگی به تعامل و ارتباط موثر با مشتری دارد. در ادامه، چندین دیالوگ مفید برای استفاده در فروش تلفنی را ارائه می‌دهم:

۱٫ آغاز مکالمه:
– سلام، این [نام شما] از [نام شرکت] هستم. آیا در دسترس هستید؟

۲٫ شناسایی مشتری:
– لطفاً نام خود و شماره تماس خود را بگویید تا بتوانم شما را بهتر شناسایی کنم.

۳٫ معرفی محصول یا خدمات:
– می‌خواهم به شما محصول/خدمات [نام محصول یا خدمات] را معرفی کنم. این محصول/خدمات به چه نیازهای شما می‌پردازد؟

۴٫ مدیریت اشکالات:
– آیا در حال حاضر با مشکلات خاصی در مورد محصولات یا خدمات ما روبرو هستید؟

۵٫ ارائه مزایا:
– مزایای [نام محصول یا خدمات] شامل [لیست مزایا] هستند که به شما کمک می‌کنند [مزایای مهم محصول یا خدمات] را به دست آورید.

۶٫ پاسخ به سوالات مشتری:
– آیا سوالی در مورد [نام محصول یا خدمات] دارید؟

۷٫ پیشنهاد خرید:
– با توجه به نیازها و مزایای محصول/خدمات، می‌توانیم برای شما بهترین گزینه را انتخاب کنیم. آیا تمایل دارید خرید کنید؟

۸٫ مدیریت اعتراضات:
– اگر هر گونه اعتراضی دارید، خوشحال می‌شویم که به حل آن کمک کنیم و نظرات شما را بشنویم.

۹٫ بستن معامله:
– با تشکر از تماس شما و اعتماد به ما، منتظر همکاری با شما هستیم. آیا اطلاعات تماس شما درست است تا بتوانیم با شما در ارتباط باشیم؟

۱۰٫ پس از فروش:
– بعد از خرید محصول/خدمات، ما همیشه در دسترس شما هستیم. هر گونه سوال یا اشکالی دارید، لطفاً با ما تماس بگیرید.

مهمترین نکته این است که همیشه باید محترمانه و متواضع باشید و به نیازها و مشکلات مشتریان گوش سپرد. همچنین، توانایی گوش دادن فعالانه و ارتباط برقرار کردن با مشتریان را نیز به خوبی تمرین کنید.

 

برای هماهنگی جهت برگزاری کلاس ها و دوره های آموزشی با شماره ۰۹۱۹۰۹۸۰۱۵۲ تماس بگیرید

معرفی مدرس آداب مذاکره تلفنی در ایران

دکتر منیره دارستانی، متخصص در حوزه آموزش آداب مذاکره تلفنی است. او تخصص و تجربه قابل توجهی در این زمینه دارد و می‌تواند به شما در بهبود مهارت‌های مذاکره تلفنی کمک کند. در زیر، برخی اطلاعات مربوط به خانم دکتر منیره دارستانی را ارائه می‌دهیم:

نام: منیره دارستانی

تخصص: آموزش آداب مذاکره تلفنی

سابقه تحصیلی و حرفه‌ای: منیره دارستانی دارای مدرک دکتری تخصصی برنامه ریزی درسی است. او همچنین سابقه کاری طولانی در حوزه مذاکره تلفنی و تبادل اطلاعات با مشتریان را دارد.

خدمات ارائه شده:
– آموزش مهارت‌های مذاکره تلفنی مؤثر.
– آموزش راهکارها و تکنیک‌های بهبود ارتباط تلفنی با مشتریان.
– آموزش نکات کلیدی برای حل اختلافات و مدیریت اعتراضات مشتریان تلفنی.
– ارائه مشاوره و راهنمایی در زمینه بهبود کیفیت مذاکرات تلفنی.

مزیت‌ها:
– تخصص در زمینه مذاکره تلفنی و ارتباطات تلفنی با مشتریان.
– تجربه گسترده در صنعت.
– توانایی ارتقاء مهارت‌های شخصی و تیمی در ارتباطات تلفنی.
– تعهد به بهبود کیفیت مذاکرات تلفنی و رضایت مشتریان.

اگر به تقویت مهارت‌های مذاکره تلفنی خود علاقه دارید و به دنبال یک مربی و مشاور مجرب در این زمینه هستید، دکتر منیره دارستانی می‌تواند به شما کمک کند. برای کسب اطلاعات بیشتر و تعیین وقت مشاوره، می‌توانید با شماره تلفن ۰۹۱۹۰۹۸۰۱۵۲ تماس بگیرید و جزئیات بیشتر را جویا شوید.

کلاس آموزشی پاسخگویی تلفنی در تهران
برگزاری دوره آموزش پاسخگویی تلفنی در تهران

برای هماهنگی جهت برگزاری کلاس ها و دوره های آموزشی با شماره ۰۹۱۹۰۹۸۰۱۵۲ تماس بگیرید

 

دوره های آموزشی قابل ارائه برای سازمان ها و ادارات و شرکت ها

دوره آموزشی مهارت های نرم
دوره آموزشی رفتار سازمانی
دوره آموزشی روش تدریس
دوره آموزشی تکریم ارباب رجوع
دوره آموزشی خدمات پس از فروش
دوره آموزشی ارتباط موثر با مشتری
دوره آموزشی رشد فردی و رشد سازمانی
دوره آموزشی ایجاد انگیزه در کارکنان ویژه مدیران
دوره آموزشی افزایش بهره وری کارکنان
دوره آموزشی ایجاد تعامل بین پرسنل
دوره آموزشی جذب مشتری و نگهداشت مشتری
دوره آموزشی بازاریابی
دوره آموزشی فروش
دوره آموزشی بازاریابی تلفنی
دوره آموزشی مدیریت زمان
دوره آموزشی دیجیتال مارکتینگ
دوره آموزشی امنیت اطلاعات در سازمان ها
دوره آموزشی اخلاق فردی، اجتماعی و اداری
دوره آموزشی کارآفرینی
دوره آموزشی ارتقاء سلامت اداری
دوره آموزشی ارتقاء بهداشت و سلامت

کلاس پاسخگویی تلفنی
کلاس پاسخگویی تلفنی برای بخش فروش

 

برای هماهنگی جهت برگزاری کلاس ها و دوره های آموزشی با شماره ۰۹۱۹۰۹۸۰۱۵۲ تماس بگیرید

در صورتی که برای گسترش کسب و کارتان با مشکل موجه هستید و نیاز به مشاوره دارید می توانید از مشاورین گروه آموزشی پژوهشی تکتو استفاده نمایید.

مشاوره راه اندازی و رشد کسب و کار

ما و همکارانمان در گروه آموزشی پژوهشی تکتو ،به شما کمک خواهیم کرد تا کسب و کار خود را شروع کنید و به درآمدزایی برسانید.

 

راه‌های تماس با گروه آموزشی تکتو

ایمیل: takto.ir@gmail.com

شما همچنین ممکن است مانند بیشتر از نویسنده

2 نظرات

ترک یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.